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浙江東方集團股份有限公司關(guān)于修改《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》等治理文件的公告
發(fā)布時間:2015.12.15
浙江東方集團股份有限公司關(guān)于修改《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》等治理文件的公告  [2015/04/03]
  
證券代碼:600120              股票簡稱:浙江東方              編號:2015—011
浙江東方集團股份有限公司關(guān)于
修改《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》等治理文件的公告
為適應(yīng)公司的發(fā)展情況,進(jìn)一步提升公司治理水平,依照中國證監(jiān)會《上市公司章程指引(2014年修訂)》、《上市公司股東大會規(guī)則(2014 年修訂)》、《上市公司監(jiān)管指引第3號—上市公司現(xiàn)金分紅》等文件的規(guī)定,2015年4月1日,經(jīng)公司第七屆董事會第六次會議審議通過,同意對《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會工作條例》、《關(guān)聯(lián)交易管理制度》的部分條款進(jìn)行修訂,并提交公司2014年年度股東大會審議。現(xiàn)將修訂后的相關(guān)條款公告如下:
一、公司章程修訂內(nèi)容
序號
章程原條款
修訂后條款
1
第二條  本公司系依照《股份公司規(guī)范意見》和其他有關(guān)規(guī)定成立的股份有限公司(以下簡稱“公司”)。
    公司經(jīng)浙江省股份制試點工作協(xié)調(diào)小組浙股(1992)47號和浙股募(1992)13號文件批準(zhǔn),以定向募集方式設(shè)立;在浙江省工商行政管理局注冊登記,取得營業(yè)執(zhí)照,現(xiàn)營業(yè)執(zhí)照號為:330000000047262。
第二條  本公司系依照《公司法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定成立的股份有限公司(以下簡稱“公司”)。
    公司經(jīng)浙江省股份制試點工作協(xié)調(diào)小組浙股(1992)47號和浙股募(1992)13號文件批準(zhǔn),以定向募集方式設(shè)立;在浙江省工商行政管理局注冊登記,取得營業(yè)執(zhí)照,現(xiàn)營業(yè)執(zhí)照號為:330000000047262。
2
第十三條  經(jīng)公司登記機關(guān)核準(zhǔn),公司經(jīng)營范圍是:進(jìn)出口貿(mào)易(按商務(wù)部核定目錄經(jīng)營);房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營;承包境外工程和境內(nèi)國際招標(biāo)工程;上述境外工程所需的設(shè)備、材料出口;對外派遣工程、生產(chǎn)及服務(wù)行業(yè)的勞務(wù)人員(不含海員),進(jìn)口商品的國內(nèi)銷售,商品物流業(yè)務(wù),實業(yè)投資開發(fā),紡織原輔材料、百貨、五金交電、工藝美術(shù)品、化工產(chǎn)品(不含危險品)、機電設(shè)備、農(nóng)副產(chǎn)品的銷售,經(jīng)濟技術(shù)咨詢。第十三條 經(jīng)公司登記機關(guān)核準(zhǔn),公司經(jīng)營范圍是:進(jìn)出口貿(mào)易(按商務(wù)部核定目錄經(jīng)營);房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營;承包境外工程和境內(nèi)國際招標(biāo)工程;上述境外工程所需的設(shè)備、材料出口;對外派遣工程、生產(chǎn)及服務(wù)行業(yè)的勞動人員(不含海員),進(jìn)口商品的國內(nèi)銷售,商品物流業(yè)務(wù),實業(yè)投資開發(fā),紡織原輔材料、百貨、五金交電、工藝美術(shù)品、化工產(chǎn)品(不含危險品)、機電設(shè)備、農(nóng)副產(chǎn)品、金屬材料、建筑材料、礦產(chǎn)品(除專控)、醫(yī)療設(shè)備的銷售,經(jīng)濟技術(shù)咨詢。
3
第十八條  公司的內(nèi)資股,在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司集中存管。第十八條  公司發(fā)行的股份,在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司集中存管。
4
第十九條  公司發(fā)起人為浙江東方集團控股有限公司,認(rèn)購的股份數(shù)為2309.5萬股,占公司當(dāng)時發(fā)行普通股總數(shù)的46.19%。
第十九條  公司發(fā)起人為原浙江東方集團控股有限公司,認(rèn)購的股份數(shù)為2309.5萬股,占公司當(dāng)時發(fā)行普通股總數(shù)的46.19%。
    根據(jù)浙江省省屬國有企業(yè)改革領(lǐng)導(dǎo)小組浙企改發(fā)[2007]3號《關(guān)于榮大、中大、東方三家外貿(mào)集團公司合并重組改革總體方案的批復(fù)》、國務(wù)院國有資產(chǎn)管理委員會國資產(chǎn)權(quán)【2008】506號《關(guān)于浙江東方集團股份有限公司、浙江海正藥業(yè)股份有限公司股東變更有關(guān)問題的批復(fù)》等文件,原浙江東方集團控股有限公司、原浙江中大集團控股有限公司、浙江天業(yè)投資有限公司、中投信托有限責(zé)任公司(原浙江省國際信托投資公司)分別持有的本公司16745.3924萬股、2304.7299萬股、1218.4861萬股、2193.697萬股行政劃轉(zhuǎn)為浙江省國際貿(mào)易集團有限公司持有,并于2008年12月10日完成股權(quán)過戶手續(xù)。
5
第四十四條  股東大會分為年度股東大會和臨時股東大會。年度股東大會每年召開一次,并應(yīng)于上一個會計年度完結(jié)之后的六個月之內(nèi)舉行。公司召開股東大會的地點為:公司住所會議室或其它明確的地方。股東大會將設(shè)置會場,以現(xiàn)場會議形式召開。
公司在確保股東大會合法、有效的前提下,在上海證券交易所和中國證券登記結(jié)算有限公司提供的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持條件具備且成熟時,按照法律、法規(guī)、規(guī)章等要求,公司可以向股東提供網(wǎng)絡(luò)或其它方式為股東參加股東大會提供便利。股東通過上述方式參加股東大會的,視為出席。上市公司股東大會采用網(wǎng)絡(luò)或其他方式的,應(yīng)當(dāng)在股東大會通知中明確載明網(wǎng)絡(luò)或其他方式的表決時間以及表決程序。
股東大會網(wǎng)絡(luò)或其他方式投票的開始時間,不得早于現(xiàn)場股東大會召開前一日下午3:00,并不得遲于現(xiàn)場股東大會召開當(dāng)日上午9:30,其結(jié)束時間不得早于現(xiàn)場股東大會結(jié)束當(dāng)日下午3:00。
第四十四條  股東大會分為年度股東大會和臨時股東大會。年度股東大會每年召開一次,并應(yīng)于上一個會計年度完結(jié)之后的六個月之內(nèi)舉行。公司召開股東大會的地點為:公司住所會議室或其它明確的地方。
股東大會將設(shè)置會場,以現(xiàn)場會議形式召開。同時,公司將按照法律、法規(guī)、規(guī)章等要求,提供網(wǎng)絡(luò)投票平臺,為股東參加股東大會提供便利。股東通過上述方式參加股東大會的,視為出席。上市公司股東大會采用網(wǎng)絡(luò)或其他方式的,應(yīng)當(dāng)在股東大會通知中明確載明網(wǎng)絡(luò)或其他方式的表決時間以及表決程序。
股東大會網(wǎng)絡(luò)或其他方式投票的開始時間,不得早于現(xiàn)場股東大會召開前一日下午3:00,并不得遲于現(xiàn)場股東大會召開當(dāng)日上午9:30,其結(jié)束時間不得早于現(xiàn)場股東大會結(jié)束當(dāng)日下午3:00。
6
第四十五條  有下列情形之一的,公司在事實發(fā)生之日起兩個月以內(nèi)召開臨時股東大會:
(一)董事人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù),或者少于5人時;
第四十五條  有下列情形之一的,公司在事實發(fā)生之日起兩個月以內(nèi)召開臨時股東大會:
(一)董事人數(shù)不足公司章程所定人數(shù)的三分之二時;
7
第七十八條  股東(包括股東代理人)以其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)額行使表決權(quán),每一股份享有一票表決權(quán)。
公司持有的本公司股份沒有表決權(quán),且該部分股份不計入出席股東大會有表決權(quán)的股份總數(shù)。
董事會、獨立董事和符合相關(guān)規(guī)定條件的股東可以征集股東投票權(quán)。
第七十八條  股東(包括股東代理人)以其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)額行使表決權(quán),每一股份享有一票表決權(quán)。
股東大會審議影響中小投資者利益的重大事項時,對中小投資者表決應(yīng)當(dāng)單獨計票。單獨計票結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時公開披露。
公司持有的本公司股份沒有表決權(quán),且該部分股份不計入出席股東大會有表決權(quán)的股份總數(shù)。
董事會、獨立董事和符合相關(guān)規(guī)定條件的股東可以征集股東投票權(quán)。征集股東投票權(quán)應(yīng)當(dāng)向被征集人充分披露具體投票意向等信息。禁止以有償或者變相有償?shù)姆绞秸骷蓶|投票權(quán)。公司不得對征集投票權(quán)提出最低持股比例限制。
8
第七十九條  股東大會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表決,其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計入有效表決總數(shù);股東大會決議的公告應(yīng)當(dāng)充分披露非關(guān)聯(lián)股東的表決情況。
公司與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的交易金額超過3000萬元,且超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值5%的關(guān)聯(lián)交易,除應(yīng)當(dāng)及時披露外,還應(yīng)當(dāng)聘請具有執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的中介機構(gòu),對交易標(biāo)的進(jìn)行審計或者評估。
第七十九條  股東大會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表決,其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計入有效表決總數(shù);股東大會決議的公告應(yīng)當(dāng)充分披露非關(guān)聯(lián)股東的表決情況。
公司與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的交易金額超過3000萬元,且超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值5%的關(guān)聯(lián)交易,由股東大會審議,除應(yīng)當(dāng)及時披露外,還應(yīng)當(dāng)聘請具有執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的中介機構(gòu),對交易標(biāo)的進(jìn)行審計或者評估。
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第一百零七條  董事會行使下列職權(quán):
(八)在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、委托貸款、認(rèn)購新股、購買債券類低風(fēng)險信托產(chǎn)品、關(guān)聯(lián)交易等事項;
第一百零七條  董事會行使下列職權(quán):
(八)在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、融資、委托理財、委托貸款、認(rèn)購新股、購買債券類低風(fēng)險信托產(chǎn)品、關(guān)聯(lián)交易等事項;
10
第一百一十條  董事會應(yīng)當(dāng)在對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、委托貸款、認(rèn)購新股、購買債券類低風(fēng)險信托產(chǎn)品、關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限內(nèi),建立嚴(yán)格的審查和決策程序;須報股東大會批準(zhǔn)的重大投資,應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進(jìn)行評審。第一百一十條  董事會應(yīng)當(dāng)在對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、融資、委托理財、委托貸款、認(rèn)購新股、購買債券類低風(fēng)險信托產(chǎn)品、關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限內(nèi),建立嚴(yán)格的審查和決策程序;須報股東大會批準(zhǔn)的重大投資,應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進(jìn)行評審。前述的具體權(quán)限在《董事會工作條例中》予以確定。
11
第一百一十四  董事長不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時,由副董事長主持,副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時,由半數(shù)以上董事共同推舉的一名董事主持。第一百一十四  公司副董事長協(xié)助董事長工作,董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長履行職務(wù)(公司有兩位或兩位以上副董事長的,由半數(shù)以上董事共同推舉的副董事長履行職務(wù));副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。
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原第一百一十七條序號調(diào)整為第一百一十九條,原第一百一十八條、第一百一十九條序號調(diào)整為第一百一十七條、第一百一十八條。
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第一百三十五條  公司總裁應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和本章程的規(guī)定,履行誠信和勤勉的義務(wù)。總裁違反法律、法規(guī)和本章程規(guī)定,致使公司遭受損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,公司董事會應(yīng)積極采取措施追究其法律責(zé)任。第一百三十五條  公司總裁及其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和本章程的規(guī)定,履行誠信和勤勉的義務(wù)。總裁及其他高級管理人員違反法律、法規(guī)和本章程規(guī)定,致使公司遭受損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,公司董事會應(yīng)積極采取措施追究其法律責(zé)任。
14
第一百六十一條  每個會計年度結(jié)束后,公司管理層、董事會應(yīng)結(jié)合公司盈利情況、資金需求、持續(xù)發(fā)展需求及股東回報情況合理提出利潤分配預(yù)案。董事會審議現(xiàn)金分紅具體方案時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究和論證公司現(xiàn)金分紅的時機、條件和最低比例、調(diào)整的條件及其決策程序要求等事宜。董事會在利潤分配預(yù)案論證過程中,需與獨立董事、監(jiān)事充分討論,并盡可能通過電話、傳真、郵件等多種渠道充分聽取中小股東意見。
公司董事會、監(jiān)事會在審議利潤分配預(yù)案時,需分別經(jīng)全體董事過半數(shù)以上、二分之一以上獨立董事、全體監(jiān)事半數(shù)以上同意,獨立董事應(yīng)當(dāng)發(fā)表明確意見。
董事會審議通過的利潤分配預(yù)案,應(yīng)當(dāng)提交公司股東大會進(jìn)行審議,公司可以提供網(wǎng)絡(luò)投票等方式為社會公眾股東參與股東大會提供便利。股東大會對現(xiàn)金分紅具體方案進(jìn)行審議時,應(yīng)當(dāng)通過電話、傳真、郵件等多種渠道主動與股東特別是中小股東進(jìn)行溝通和交流,充分聽取中小股東的意見和訴求,并及時答復(fù)中小股東關(guān)心的問題。
公司股東大會對利潤分配方案作出決議后,公司董事會須在股東大會召開后兩個月內(nèi)完成股利(或股份)的派發(fā)事項。
第一百六十一條 公司利潤分配的決策程序和機制:
(一)每個會計年度結(jié)束后,應(yīng)結(jié)合公司盈利情況、資金需求、持續(xù)發(fā)展需求及股東回報情況合理制定利潤分配預(yù)案;制訂現(xiàn)金分紅具體方案時應(yīng)認(rèn)真研究和論證現(xiàn)金分紅的時機、條件和最低比例、調(diào)整的條件及其決策程序要求等事宜;董事會在利潤分配預(yù)案論證過程中,需與獨立董事、監(jiān)事充分討論,并盡可能通過電話、傳真、郵件等多種渠道充分聽取中小股東意見。
公司當(dāng)年盈利但董事會未制定現(xiàn)金利潤分配預(yù)案的,公司應(yīng)當(dāng)在年度報告中詳細(xì)披露并說明未進(jìn)行現(xiàn)金分紅的原因及未用于現(xiàn)金分紅的資金留存公司的用途,獨立董事應(yīng)當(dāng)對此發(fā)表獨立意見。
獨立董事可以征集中小股東的意見,提出分紅提案,并直接提交董事會審議。
(二)董事會、監(jiān)事會在審議利潤分配預(yù)案時,需分別經(jīng)全體董事過半數(shù)以上、二分之一以上獨立董事、全體監(jiān)事半數(shù)以上同意,獨立董事應(yīng)當(dāng)發(fā)表明確意見。
董事會審議通過的利潤分配方案應(yīng)提交公司股東大會審議,股東大會對現(xiàn)金分紅具體方案進(jìn)行審議時,應(yīng)當(dāng)通過公司網(wǎng)站、公眾信箱或者來訪接待等渠道,充分聽取中小股東的意見和訴求并及時答復(fù)中小股東關(guān)心的問題。
(三)公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況、投資規(guī)劃、長期發(fā)展的需要,或者因外部經(jīng)營環(huán)境或自身經(jīng)營狀況發(fā)生較大變化,需要調(diào)整利潤分配政策的,董事會應(yīng)以股東權(quán)益保護(hù)為出發(fā)點擬定利潤分配調(diào)整政策,并在股東大會提案中詳細(xì)論證和說明原因,獨立董事應(yīng)當(dāng)對此發(fā)表獨立意見。調(diào)整后的利潤分配政策不得違反中國證監(jiān)會和證券交易所的規(guī)定;利潤分配政策調(diào)整的議案經(jīng)監(jiān)事會、董事會審議后提交股東大會審議批準(zhǔn),并經(jīng)出席股東大會的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過。對現(xiàn)金分紅政策進(jìn)行調(diào)整或者變更的,須以股東大會特別決議審議批準(zhǔn)。
(四)公司股東大會對利潤分配方案作出決議后,公司董事會須在股東大會召開后2個月內(nèi)完成股利(或股份)的派發(fā)事項。
(五)監(jiān)事會應(yīng)對董事會執(zhí)行公司利潤分配政策是否履行相應(yīng)決策程序和信息披露等情況進(jìn)行監(jiān)督。
15
第一百六十二條  公司實施積極的利潤分配政策,應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)公司的利潤分配應(yīng)重視對投資者的合理投資回報并兼顧公司的可持續(xù)發(fā)展;
(二)公司可以采取現(xiàn)金、股票、現(xiàn)金與股票相結(jié)合或者法律法規(guī)允許的其他方式分配股利,兩次分紅間隔時間不得少于六個月;
(三)在保證公司正常經(jīng)營業(yè)務(wù)和長期發(fā)展的前提下,公司應(yīng)當(dāng)盡量采用現(xiàn)金分紅方式。公司最近三年以現(xiàn)金方式累計分配的利潤不少于最近三年實現(xiàn)的年均可分配利潤的百分之三十,現(xiàn)金紅利分配的具體比例由董事會根據(jù)公司經(jīng)營狀況和中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定擬定,交股東大會審議決定;
(四)公司當(dāng)年度盈利而董事會未做出現(xiàn)金利潤分配預(yù)案的,應(yīng)當(dāng)在定期報告中披露原因、未用于分紅的資金留存公司的用途;
(五)公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況、投資規(guī)劃、長期發(fā)展的需要,或者外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,確需調(diào)整利潤分配政策的,調(diào)整后的利潤分配政策不得違反中國證監(jiān)會和證券交易所的有關(guān)規(guī)定。董事會、監(jiān)事會在審議公司章程中有關(guān)調(diào)整利潤分配政策的議案時,應(yīng)全體董事過半數(shù)以上、二分之一以上獨立董事、全體監(jiān)事半數(shù)以上同意,獨立董事應(yīng)當(dāng)對公司章程中利潤分配政策調(diào)整發(fā)表獨立意見。股東大會審議公司章程中調(diào)整利潤分配政策的議案需經(jīng)出席股東大會的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
第一百六十二條 公司應(yīng)重視對投資者的合理投資回報,實施積極的利潤分配政策。公司的利潤分配應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)利潤分配原則:公司在經(jīng)營狀況良好、現(xiàn)金流能夠滿足公司正常經(jīng)營和長期發(fā)展需求的前提下,應(yīng)結(jié)合自身的財務(wù)結(jié)構(gòu)、盈利能力和未來投資、融資發(fā)展規(guī)劃,實施積極的利潤分配政策,并保持現(xiàn)金分紅政策的一致性、合理性和穩(wěn)定性。
公司利潤分配不得超過累計可分配利潤的范圍,不得影響公司持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展能力。
(二)利潤分配方式:公司可以采取現(xiàn)金、股票、現(xiàn)金與股票相結(jié)合或法律許可的其他方式分配股利。相對于股票股利,公司優(yōu)先采用現(xiàn)金分紅的利潤分配方式。
公司原則上按年進(jìn)行利潤分配,也可根據(jù)實際盈利情況進(jìn)行中期利潤分配。
(三)利潤分配條件
1.現(xiàn)金分紅條件:公司在上一會計年度盈利,累計可分配利潤為正數(shù),不存在影響利潤分配的重大投資計劃(募集資金投資項目除外)或現(xiàn)金支出事項,且現(xiàn)金流滿足公司正常經(jīng)營和長期發(fā)展需求的情況下,可以采用現(xiàn)金方式分配股利。
最近三年以現(xiàn)金方式累計分配的利潤不少于最近三年實現(xiàn)的年均可分配利潤的30%。
公司董事會應(yīng)當(dāng)綜合考慮所處行業(yè)特點、發(fā)展階段、自身經(jīng)營模式、盈利水平以及是否有重大資金支出安排等因素,區(qū)分下列情形,擬定差異化的現(xiàn)金分紅政策:
(1)公司發(fā)展階段屬成熟期且無重大資金支出安排的,進(jìn)行利潤分配時,現(xiàn)金分紅在本次利潤分配中所占比例最低應(yīng)達(dá)到80%;
(2)公司發(fā)展階段屬成熟期且有重大資金支出安排的,進(jìn)行利潤分配時,現(xiàn)金分紅在本次利潤分配中所占比例最低應(yīng)達(dá)到40%;
(3)公司發(fā)展階段屬成長期且有重大資金支出安排的,進(jìn)行利潤分配時,現(xiàn)金分紅在本次利潤分配中所占比例最低應(yīng)達(dá)到20%;
公司在實際分紅時根據(jù)具體所處階段,由公司董事會根據(jù)具體情形確定。
2.股票股利分配條件:在保障現(xiàn)金分紅、保證公司股本規(guī)模和股權(quán)結(jié)構(gòu)合理的前提下,公司可以采取股票股利方式進(jìn)行利潤分配。
公司發(fā)放股票股利應(yīng)注重股本擴張與業(yè)績增長保持同步,應(yīng)當(dāng)具有公司成長性、每股凈資產(chǎn)的攤薄等真實合理因素。
(四)利潤分配的信息披露 公司應(yīng)當(dāng)在年度報告中詳細(xì)披露現(xiàn)金分紅政策的制定及執(zhí)行情況,對下列事項進(jìn)行說明:
1.是否符合公司章程的規(guī)定或者股東大會決議的要求;
2.分紅標(biāo)準(zhǔn)和比例是否明確和清晰;
3.相關(guān)的決策程序和機制是否完備;
4.獨立董事是否履職盡責(zé)并發(fā)揮了應(yīng)有的作用;
5.中小股東是否有充分表達(dá)意見和訴求的機會,中小股東的合法權(quán)益是否得到了充分保護(hù)等。
對現(xiàn)金分紅政策進(jìn)行調(diào)整或變更的,還應(yīng)對調(diào)整或變更的條件及程序是否合規(guī)和透明等進(jìn)行詳細(xì)說明。
(五)存在股東違規(guī)占用公司資金情況的,公司應(yīng)當(dāng)扣減該股東所分配的現(xiàn)金紅利,以償還其占用的資金。
16
第一百七十五條  公司召開董事會的會議通知,以專人送出或以郵件方式進(jìn)行。
   
第一百七十五條  公司召開董事會的會議通知,以專人送出、郵件或電子郵件方式送出。
17
第一百七十六條  公司召開監(jiān)事會的會議通知,以專人送出或郵件方式進(jìn)行。第一百七十六條  公司召開監(jiān)事會的會議通知,以專人送出、郵件或電子郵件方式送出。
18
第一百七十七條  公司通知以專人送出的,由被送達(dá)人在送達(dá)回執(zhí)上簽名(或蓋章),被送達(dá)人簽收日期為送達(dá)日期;公司通知以郵件送出的,自交付郵局之日起第五個工作日為送達(dá)日;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登日為送達(dá)日期。第一百七十七條  公司通知以專人送出的,由被送達(dá)人在送達(dá)回執(zhí)上簽名(或蓋章),被送達(dá)人簽收日期為送達(dá)日期;以郵件送出的,自交付郵局之日起第五個工作日為送達(dá)日;以電子郵件送出的,以電子郵件發(fā)出當(dāng)日為送達(dá)日;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登日為送達(dá)日期。
二、股東大會議事規(guī)則的修訂內(nèi)容
序號
規(guī)則原條款
修訂后條款
1
第三條  股東大會應(yīng)當(dāng)在《公司法》和公司章程規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán)。為利于公司科學(xué)決策,提高效率,遵循符合公司及全體股東的最大利益原則,除公司章程規(guī)定的董事會的職權(quán)外,股東大會授權(quán)董事會決定對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、委托貸款、認(rèn)購新股、購買債券類低風(fēng)險信托產(chǎn)品、關(guān)聯(lián)交易事項有如下權(quán)限,董事會負(fù)有向股東大會報告的義務(wù):
(一)授權(quán)董事會就對外投資、收購、出售資產(chǎn)事項,對單項金額(包括承擔(dān)的債務(wù)和費用)在公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)50%以內(nèi),且一年內(nèi)累計金額在公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)50%以內(nèi)的事項行使決策權(quán)(包括與對外投資項目直接配套的向該項目提供的股東借款額)。
……
(五)行使總額在3000萬元以下,并且在最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)值5%以內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易(含同一標(biāo)的或與同一關(guān)聯(lián)人在連續(xù)12個月內(nèi)達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易累計金額)決策權(quán)。
第三條  股東大會應(yīng)當(dāng)在《公司法》和公司章程規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán)。為利于公司科學(xué)決策,提高效率,遵循符合公司及全體股東的最大利益原則,除公司章程規(guī)定的董事會的職權(quán)外,股東大會授權(quán)董事會決定對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、融資、委托理財、委托貸款、認(rèn)購新股、購買債券類低風(fēng)險信托產(chǎn)品、關(guān)聯(lián)交易等事項有如下權(quán)限,董事會負(fù)有向股東大會報告的義務(wù):
(一)授權(quán)董事會就對外投資、收購、出售資產(chǎn)、融資、委托理財?shù)?/strong>事項,對單項金額(包括承擔(dān)的債務(wù)和費用)在公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)50%以內(nèi),且一年內(nèi)累計金額在公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)50%以內(nèi)的事項行使決策權(quán)(包括與對外投資項目直接配套的向該項目提供的股東借款額)。
……
(五)行使除公司章程規(guī)定應(yīng)由股東大會決定以外的關(guān)聯(lián)交易事項的決策權(quán)。
2
第二十條   公司應(yīng)當(dāng)在公司住所地或其它明確公告的地點召開股東大會。
股東大會應(yīng)當(dāng)設(shè)置會場,以現(xiàn)場會議形式召開。公司可以采用安全、經(jīng)濟、便捷的網(wǎng)絡(luò)或其他方式為股東參加股東大會提供便利。股東通過上述方式參加股東大會的,視為出席。
股東可以親自出席股東大會并行使表決權(quán),也可以委托他人代為出席和在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。
第二十條   公司應(yīng)當(dāng)在公司住所地或其它明確公告的地點召開股東大會。
股東大會將設(shè)置會場,以現(xiàn)場會議形式召開。同時,公司將按照法律、法規(guī)、規(guī)章等要求,提供網(wǎng)絡(luò)投票平臺,為股東參加股東大會提供便利。股東通過上述方式參加股東大會的,視為出席。上市公司股東大會采用網(wǎng)絡(luò)或其他方式的,應(yīng)當(dāng)在股東大會通知中明確載明網(wǎng)絡(luò)或其他方式的表決時間以及表決程序。
股東可以親自出席股東大會并行使表決權(quán),也可以委托他人代為出席和在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。
3、
第三十四條  股東大會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表決,其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計入有效表決總數(shù);股東大會決議的公告應(yīng)當(dāng)充分披露非關(guān)聯(lián)股東的表決情況。
公司持有自己的股份沒有表決權(quán),且該部分股份不計入出席股東大會有表決權(quán)的股份總數(shù)。
第三十四條  股東大會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表決,其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計入有效表決總數(shù);股東大會決議的公告應(yīng)當(dāng)充分披露非關(guān)聯(lián)股東的表決情況。
股東大會審議影響中小投資者利益的重大事項時,對中小投資者表決應(yīng)當(dāng)單獨計票。單獨計票結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時公開披露。
公司持有自己的股份沒有表決權(quán),且該部分股份不計入出席股東大會有表決權(quán)的股份總數(shù)。
董事會、獨立董事和符合相關(guān)規(guī)定條件的股東可以征集股東投票權(quán)。征集股東投票權(quán)應(yīng)當(dāng)向被征集人充分披露具體投票意向等信息。禁止以有償或者變相有償?shù)姆绞秸骷蓶|投票權(quán)。公司不得對征集投票權(quán)提出最低持股比例限制。
4、
第三十九條 出席股東大會的股東,應(yīng)當(dāng)對提交表決的提案發(fā)表以下意見之一:同意、反對或棄權(quán)。
未填、錯填、字跡無法辨認(rèn)的表決票或未投的表決票均視為投票人放棄表決權(quán)利,其所持股份數(shù)的表決結(jié)果應(yīng)計為“棄權(quán)”。
第三十九條 出席股東大會的股東,應(yīng)當(dāng)對提交表決的提案發(fā)表以下意見之一:同意、反對或棄權(quán)。證券登記結(jié)算機構(gòu)作為滬港通股票的名義持有人,按照實際持有人意思表示進(jìn)行申報的除外。
未填、錯填、字跡無法辨認(rèn)的表決票或未投的表決票均視為投票人放棄表決權(quán)利,其所持股份數(shù)的表決結(jié)果應(yīng)計為“棄權(quán)”。
三、董事會工作條例的修訂內(nèi)容
序號
規(guī)則原條款
修訂后條款
1
第三條  股東大會應(yīng)當(dāng)在《公司法》和公司章程規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán)。為利于公司科學(xué)決策,提高效率,遵循符合公司及全體股東的最大利益原則,除公司章程規(guī)定的董事會的職權(quán)外,股東大會授權(quán)董事會決定對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、委托貸款、認(rèn)購新股、購買債券類低風(fēng)險信托產(chǎn)品、關(guān)聯(lián)交易事項有如下權(quán)限,董事會負(fù)有向股東大會報告的義務(wù):
(一)授權(quán)董事會就對外投資、收購、出售資產(chǎn)事項,對單項金額(包括承擔(dān)的債務(wù)和費用)在公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)50%以內(nèi),且一年內(nèi)累計金額在公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)50%以內(nèi)的事項行使決策權(quán)(包括與對外投資項目直接配套的向該項目提供的股東借款額)。
……
(五)行使總額在3000萬元以下,并且在最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)值5%以內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易(含同一標(biāo)的或與同一關(guān)聯(lián)人在連續(xù)12個月內(nèi)達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易累計金額)決策權(quán)。
第三條  股東大會應(yīng)當(dāng)在《公司法》和公司章程規(guī)定的范圍內(nèi)行使職權(quán)。為利于公司科學(xué)決策,提高效率,遵循符合公司及全體股東的最大利益原則,除公司章程規(guī)定的董事會的職權(quán)外,股東大會授權(quán)董事會決定對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、融資、委托理財、委托貸款、認(rèn)購新股、購買債券類低風(fēng)險信托產(chǎn)品、關(guān)聯(lián)交易事項有如下權(quán)限,董事會負(fù)有向股東大會報告的義務(wù):
(一)授權(quán)董事會就對外投資、收購、出售資產(chǎn)、融資、委托理財?shù)?/strong>事項,對單項金額(包括承擔(dān)的債務(wù)和費用)在公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)50%以內(nèi),且一年內(nèi)累計金額在公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)50%以內(nèi)的事項行使決策權(quán)(包括與對外投資項目直接配套的向該項目提供的股東借款額)。
……
(五)行使除公司章程規(guī)定應(yīng)由股東大會決定以外的關(guān)聯(lián)交易事項的決策權(quán)。
2
第二十七條  會議的召集和主持
董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持,副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。
董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持(公司有兩位或兩位以上副董事長的,由半數(shù)以上董事共同推舉的副董事長履行職務(wù)),副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。
四、關(guān)聯(lián)交易管理制度的修訂內(nèi)容
序號
規(guī)則原條款
修訂后條款
1
第十五條  公司股東會授權(quán)董事會行使總額在3000萬元以下,并且在最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值5%以內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易(含同一標(biāo)的或與同一關(guān)聯(lián)人在連續(xù)12個月內(nèi)達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易累計金額)決策權(quán)。
第十五條  公司股東會授權(quán)董事會行使除公司章程規(guī)定應(yīng)由股東大會決定以外的關(guān)聯(lián)交易事項的決策權(quán)。
 
 
特此公告
 
浙江東方集團股份有限公司董事會
2015年4月3日


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